2025-04-16 00:00:00

El paper de la tecnologia en els esdeveniments corporatius moderns

El paper de la tecnologia en els esdeveniments corporatius moderns

L’any 2025, els esdeveniments híbrids s’han consolidat com un format imprescindible per a les empreses que volen ampliar l’abast, optimitzar costos i oferir experiències inclusives a escala global. Però, què és realment un esdeveniment híbrid i per què és rellevant per a la teva estratègia corporativa?

Aquest article explora les característiques clau dels esdeveniments híbrids, exemples reals a Espanya, tendències actuals i com planificar-los amb èxit.

Què és un esdeveniment híbrid?

Un esdeveniment híbrid combina assistents presencials i participants en línia en una experiència simultània. Tant si es tracta d’una conferència, una presentació de producte o una junta d'accionistes, tots dos públics poden interactuar amb el contingut en temps real.

Característiques principals d’un esdeveniment híbrid:

  • Retransmissió en directe amb possibilitat d’interacció remota

  • Accés des de qualsevol lloc del món

  • Contingut adaptat a diferents formats

  • Recollida de dades multicanal

Amb l’evolució tecnològica i la digitalització accelerada per la pandèmia, aquest model s’ha convertit en una solució estàndard per a l’organització d’esdeveniments corporatius híbrids.

Beneficis clau dels esdeveniments híbrids el 2025

Els esdeveniments híbrids han deixat de ser una resposta temporal per esdevenir una eina estratègica de comunicació i màrqueting. En un context global i flexible, permeten a les empreses adaptar missatges i formats a audiències cada cop més diverses, sense renunciar a la qualitat ni a la personalització.

  • Més abast: superen les limitacions físiques d’aforament

  • Reducció de costos logístics i de desplaçament

  • Accessibilitat i inclusió per a públics diversos

  • Dades i mètriques en temps real per avaluar l’impacte

  • Sostenibilitat: menor petjada ambiental

A més, permeten generar continguts reutilitzables (on demand), allargar la vida útil de l’esdeveniment i maximitzar-ne el retorn.

Exemples reals d’esdeveniments híbrids a Espanya

  1. Entrega de premis amb retransmissió en directe

Empreses dels sectors tecnològic i comunicatiu opten per celebrar les seves gales corporatives a Barcelona o Madrid, amb posada en escena presencial i emissió oberta al públic en línia.

  1. Juntes d’accionistes de grans empreses

Companyies de l’IBEX 35 organitzen reunions híbrides amb plataformes que permeten el vot electrònic, l’enviament de preguntes i la participació remota d’inversors.

  1. Llançaments de productes a l’estil Apple

Cada vegada més marques reprodueixen el model de keynote híbrid: presentacions presencials en espais premium com el CCIB de Barcelona, retransmeses en directe per a premsa i audiències internacionals.

Aquests formats combinen el millor de la presencialitat amb l’entorn digital, incrementant l’impacte i la participació.

Tendències actuals en l’organització d’esdeveniments híbrids

  • Producció audiovisual avançada: pantalles LED, so envoltant, realització multicàmera

  • Eines interactives: enquestes en viu, xats moderats, traducció simultània digital

  • Gamificació i immersió: dinàmiques participatives per a assistents físics i virtuals

  • Integració de sostenibilitat: compensació d’emissions, materials reutilitzables, consum responsable

Destinacions com Barcelona, Sevilla o València ofereixen infraestructures de primer nivell per acollir aquest tipus d’experiències.

El futur dels esdeveniments híbrids: què vindrà després del 2025?

Els esdeveniments híbrids seguiran evolucionant més enllà del 2025, impulsats per la innovació tecnològica i les noves expectatives del públic empresarial. Algunes tendències destacades són:

  • Ús d’intel·ligència artificial per personalitzar l’experiència de cada assistent, des de l’agenda fins a les recomanacions de networking.

  • Espais virtuals immersius, com entorns 3D on els participants remots poden moure’s, interactuar o assistir a sessions simultànies.

  • Esdeveniments amb petjada de carboni neutra, gràcies a solucions sostenibles integrades des del disseny.

  • Mètriques més precises per entendre quin contingut funciona i quina interacció genera més retorn.

En aquest context, comptar amb un partner local com CREA Group events pot marcar la diferència entre un esdeveniment correcte i un que realment connecti i deixi empremta.

Com ajuda CREA Group events a organitzar esdeveniments híbrids

Amb més de 18 anys d’experiència, CREA Group events és una agència DMC a Espanya especialitzada en el disseny d’esdeveniments corporatius a mida, incloent-hi experiències híbrides.

Oferim:

  • Selecció de venues amb suport tècnic avançat

  • Coordinació de proveïdors audiovisuals i de streaming

  • Planificació estratègica d’agendes i continguts

  • Gestió de logística presencial i assistència remota

Descobreix també el nostre servei d’organització de reunions corporatives a Barcelona.

Preguntes freqüents sobre esdeveniments híbrids

Quin és el significat d’un esdeveniment híbrid?
És un esdeveniment que combina públic presencial i online en una experiència integrada i en temps real.

Quins exemples d’esdeveniments híbrids hi ha en l’àmbit empresarial?
Els esdeveniments híbrids s’han diversificat notablement en l’entorn corporatiu. Avui dia, és habitual trobar formats que combinen assistència física i virtual amb resultats excel·lents:

  • Juntes d’accionistes amb vot electrònic en directe

  • Llançaments de producte amb emissió global

  • Formacions i tallers amb accés remot

  • Fires comercials amb estands virtuals

  • Cerimònies de lliurament de premis amb participació internacional

Quins avantatges tenen els esdeveniments híbrids davant els tradicionals presencials?
Els esdeveniments híbrids han superat l’etapa experimental i avui ofereixen beneficis clars en abast, sostenibilitat i innovació:

  • Major abast i flexibilitat

  • Reducció de costos i emissions

  • Accés a dades precises

  • Participació més personalitzada

A CREA Group events, t’ajudem a treure el màxim profit d’aquest format emergent.


Descobreix qui som!

Creativitat, flexibilitat i compromís formen part del nostre ADN com agència d’esdeveniments i DMC.

Contacte amb nosaltres

Explica’ns la teva idea. Podem fer-la possible.

Membres de:

Certificats per: