Los mayores desafíos de la organización de eventos MICE

Si bien la crisis sanitaria influyó de manera sustancial en la organización de los eventos, generando nuevas formas y protocolos sanitarios y de distanciamiento social, hoy el panorama de los eventos empresariales ha cambiado.

Y es que opciones que muchas agencias MICE han valorado en la época post pandemia, como es el streaming, las reuniones virtuales o los eventos híbridos que entonces empezaron a ser tendencia, hoy se han consolidado, dando como resultado una creciente necesidad de mayor presencialidad.

Todo ello significa que dejamos atrás ciertas dinámicas como la limitación de participantes o contratación de espacios más amplios.

Entonces, ¿a qué nuevos retos y desafíos se enfrenta hoy la organización de eventos MICE? Te lo contamos en las siguientes líneas.

Experiencias más personalizadas

Cada vez más asistentes a eventos persiguen la máxima personalización de los eventos. Para dar solución a esta demanda, no solo se requiere una agenda bien gestionada para evitar perder el contenido interesante. También surgen distintas estrategias, como es el diseño personalizado de la celebración, ya sea un congreso, una feria o una reunión ordinaria, basada en la recopilación de los datos con el Big Data como aliado estrella.

Adiós a los escenarios de celebración convencionales

¿Sabías que más del 90% de los organizadores empieza a organizar eventos corporativos fuera de los hoteles? De hecho, cada vez se apuesta más por espacios dinámicos y ajustados a nuevas demandas, donde el catálogo MICE recoge escenarios diferentes que van desde ateliers hasta parques públicos, pasando por espacios multiusos, dependiendo del tipo de actividad empresarial y número de asistentes al acto.

Eventos adaptados a las nuevas dinámicas laborales, más digitales que nunca

Para adaptarse a una nueva realidad digital, las compañías que contratan servicios MICE deben incorporar nuevos canales de comunicación, incluyendo plataformas digitales y demás apps que faciliten la promoción de otras formas y estilos de participación en los eventos y dinámicas de grupo. En definitiva, se trata de caminar hacia un modelo que genere experiencias potenciadas por la tecnología.

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