2022-06-23
Una comunicación eficaz es la piedra angular dentro de la organización de eventos empresariales. En este sentido, el protocolo a seguir, como conjunto de normas que establecen la forma de actuar en dicha organización, es la herramienta de comunicación esencial.
Por otro lado, lógicamente, dependiendo del tipo de evento, el protocolo será diferente. No obstante, en las siguientes líneas ofrecemos algunas pinceladas generales sobre el protocolo en la organización de eventos corporativos. ¡Toma nota si quieres impulsar tu negocio!
Ya se trate de una feria, congreso, rueda de prensa o reunión convencional, es imprescindible determinar la fecha, hora y lugar del acontecimiento.
Tengamos en cuenta que los eventos exteriores son más informales que los celebrados en espacios cerrados. Sin embargo, para ofrecer la mejor imagen posible no está de más entregar tarjetas de visita o pases, ya sea de manera física o electrónica.
Para evitar bajas de última hora y asegurarnos de que asisten todos o la gran mayoría de nuestros invitados, es recomendable avisar a los asistentes, al menos, con quince días de antelación, ya sea a través de herramientas online, por correo ordinario o vía mail.
Describe en las convocatorias los actos o intervenciones que se van a desarrollar en el evento, así como el tiempo programado para cada una de ellas.
Cuida hasta el más mínimo detalle, empezando por escoger a un anfitrión que abra y cierre el evento. También es importante solicitar a tus invitados que lleguen unos minutos antes del comienzo de la reunión empresarial para validar acreditaciones y acomodar, etc.
Tanto si se trata de una reunión formal como informal, el catering y el banquete, respectivamente, aportan calidad extra al evento.
Para dar un salto cualitativo a nivel comunicacional, no dejes de apoyarte en material multimedia como videos y fotos en cada presentación.
Para cerrar el evento, los agradecimientos de asistencia son un must si queremos lograr un feedback positivo entre los invitados.
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