20 JUN 2022

Guía para organizar eventos corporativos

Eventos empresariales como reuniones, conferencias o actividades de team building son claves para impulsar el negocio y dar a conocer la marca y los valores corporativos. Estas son solo algunas de las razones por las que no podemos pasar por alto ningún detalle relacionado con la organización de eventos corporativos.

Eventos empresariales como reuniones, conferencias o actividades de team building son claves para impulsar el negocio y dar a conocer la marca y los valores corporativos. Estas son solo algunas de las razones por las que no podemos pasar por alto ningún detalle relacionado con la organización de eventos corporativos.

¿Tú también quieres impulsar tu negocio? Si la respuesta es afirmativa, no te pierdas lo que te traemos en este post, donde detallamos una breve guía para preparar y celebrar eventos empresariales con éxito. ¡Toma nota!

Prioriza las tareas importantes

Creación de listas, envío de correos electrónicos, fijación de fechas, alquiler de salas… La organización de eventos corporativos conlleva múltiples tareas donde la gestión del tiempo es fundamental. En este sentido, debemos priorizar los aspectos más importantes del encuentro.

Elabora un documento estratégico previo

Antes de ponerte manos a la obra, debes determinar el tipo de evento que vas a realizar, con qué recursos te vas a apoyar, cuáles son los objetivos de la celebración, así como el presupuesto invertido. Por tanto, el primer paso es realizar un briefing o documento estratégico que incluya fecha, hora, ubicación, duración, transporte, catering, lista de asistentes, etc.

Prepara el presupuesto

Este punto es esencial en la preparación de un evento empresarial. Y es que no vamos a invertir la misma cantidad de dinero en un entorno MICE que en una reunión periódica y convencional entre departamentos. En este sentido, especial atención habremos de prestar al transporte, el marketing para dar a conocer el acontecimiento, el posible alojamiento de los invitados o el lugar de reserva para la celebración.

Fija una fecha adecuada

Si no queremos sufrir parones productivos ni obstaculizar las rutinas laborales, asegurándonos al mismo tiempo de que los asistentes no nos van a fallar, muchos especialistas recomiendan fijar la fecha del evento en días festivos.

Elige el mejor espacio

A la hora de elegir el lugar y la sala donde se va a celebrar el evento, debes tener en cuenta aspectos como la ubicación (si es premium, aportará más prestigio). Por otro lado, hemos de considerar el tipo de evento que estamos preparando. Y es que no es lo mismo una rueda de prensa que una feria o un congreso. Para dar con la clave adecuada, puedes acudir a asesores y especialistas en organización de eventos. Ellos se ocuparán de todo, incluyendo los servicios adicionales como el catering, la recepción, azafatas, tecnología, conexiones, etc.

Si quieres conocer más detalles sobre la organización de eventos empresariales para celebrar reuniones acorde a tus exigencias corporativas, contacta con Crea Group. Disponemos de los mejores organizadores con amplia experiencia en la preparación de todo tipo de eventos empresariales.